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令和5年度(第7期)定時社員総会のご案内

 令和 5年 7月 16日

 

一般社団法人日本車いすカーリング協会

 令和5年度登録 正会員 各位 

一般社団法人日本車いすカーリング協会

                                                会長 竹村 鮎子

                             (公印省略)

 

 

令和5年度(第7期)定時社員総会招集通知

 

拝啓 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、当協会の令和5年度(第7期)定時社員総会を下記により開催いたしますので、ご出席くださいますようご通知申し上げます。

なお、当日欠席される方は、同封の「議決権行使書」または「委任状」を令和5年7月28日(金)までに到着するよう、ご返送いただきますようお願いいたします。

敬具

 

1.日時              令和5年7月30日(日) 13時30より (受付開始 13時00分)

 

2.場所                会議室 International

                             (日本財団ビル4階 日本財団パラスポーツサポートセンター内)

3.目的事項

Ⅰ 決議事項

              第1号議案 令和4年度(第6期)決算書および監査報告

              第2号議案 定款変更

              第3号議案 理事選任

Ⅱ その他報告事項

              ・令和4年度(第6期)事業報告

              ・令和5年度(第7期)予算案および事業計画案

4 特記事項

⑴ バーチャル総会について

 本社員総会は、ハイブリッド型バーチャル出席型総会(以下、「バーチャル総会」といいます。)として、インターネット上でも開催いたします。バーチャル総会とは、当日会場にお越しにならなくとも、インターネット上で社員総会に出席できるもので、オンライン上で総会を視聴し、質問や議決権行使が可能になるものです。

⑵ バーチャル総会での出席について

  バーチャル総会での出席を希望される方は、令和5年7月29日(土)17時までに、JWCA事務局(申込専用アドレス:wc.shinsei@jwca-est-2017.org)まで、バーチャル総会での出席を希望する旨、ご連絡ください。追って事務局より、総会URL及びパスワードをお知らせいたします。

⑶ バーチャル総会上の議決権行使について

  バーチャル総会では、オンラインで議決権を行使できます。ただし、事前に議決権行使書を提出していた場合の扱いは以下のとおりとします。

①事前に議決権行使書を提出し、オンライン上でも議決権を行使した場合

⇨オンラインでの議決権行使を優先します

②事前に議決権行使書を提出し、オンライン上で議決権を行使しなかった場合​

⇨議決権行使を優先します

③事前の議決権行使書の提出もなく、オンライン上でも議決権行使をしなかった場合

⇨棄権

  •  バーチャル出席時の注意事項

    • バーチャル出席時には、代理人による出席は認められません

    • 本総会は「Zoom」を利用して開催しますが、ウェブ会議ツールのアカウント取得方法、アプリのインストール方法、接続方法、機能等に関する問い合わせについては対応いたしかねます。

    • 総会当日において、会員側の環境の問題と思われる原因での接続不良、遅延、音声が聞こえない、発言ができない、議決権行使ができない等のトラブルについては、サポートいたしかねますので、ご承知おきください。

 

【オンライン出席の事前申込先】 

wc.shinsei@jwca-est-2017.org

申込期日:令和5年7月29日(土)17時まで

 

【議決権行使書 送付先】

*同封の返信用封筒をご利用ください

 

〒107-0052

東京都港区赤坂1-2-2日本財団ビル4階 パラサポ内

一般社団法人日本車いすカーリング協会 総会事務局 宛

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